Proč jsou kmenová data produktů klíčová pro efektivní logistiku?

Written on 17. únor 2025.

V logistice se často řeší, jak optimalizovat skladové procesy, zrychlit expedici nebo snížit náklady na dopravu. Mnoho firem však zapomíná na základní prvek efektivního řízení skladu – správně nastavená kmenová data produktů. Mezi nejdůležitější informace patří rozměry a hmotnost produktů, které ovlivňují skladování, balení i dopravu.

V tomto článku se podíváme na to, proč jsou přesná data o rozměrech produktů nezbytná, kde se využívají a jak je správně získat.

1. Co jsou kmenová data produktů?

Kmenová data (tzv. Master Data) jsou základní informace o každém produktu. Mezi nejdůležitější patří:

Rozměry (šířka, hloubka, výška) – zásadní pro skladování a přepravu
Hmotnost – klíčová pro manipulaci a dopravní náklady
Typ balení – rozhoduje o způsobu skladování a přepravy
Čárový kód (EAN, UPC, QR) – umožňuje automatizovanou identifikaci
Specifické vlastnosti – například zda se jedná o nebezpečné zboží

Tato data nejsou jen administrativní formalitou. Ovlivňují celý provoz skladu, efektivitu balení, náklady na dopravu i zákaznickou zkušenost.

2. Proč jsou rozměry produktů tak důležité?

Správně změřené rozměry produktů mají přímý dopad na celý dodavatelský řetězec.

Efektivní skladování

Pokud jsou k dispozici přesná data o velikosti produktů, lze lépe naplánovat kapacitu skladu. To umožňuje optimální využití skladového prostoru, správný výběr regálových systémů a efektivnější manipulaci se zbožím.

Firmy, které nemají správná data, často skladují produkty neefektivně. To vede k nadměrné potřebě skladového prostoru a zbytečně vysokým provozním nákladům.

Optimalizace balení a přepravy

Přesné rozměry produktů umožňují lepší návrh balení a minimalizaci výplňových materiálů. To snižuje spotřebu obalových materiálů a zároveň optimalizuje objem přepravovaných zásilek.

Správná data rovněž pomáhají při plánování kapacity přepravy. Dopravci účtují za přepravu na základě objemu a hmotnosti, a pokud jsou údaje nepřesné, může dojít k chybným výpočtům a zvýšeným nákladům.

Automatizace a robotizace

Mnoho moderních skladů přechází na automatizované systémy a robotickou manipulaci. Tyto systémy vyžadují přesná kmenová data, jinak dochází k chybám v manipulaci a zpomalení celého procesu.

Pokud například robotický systém nezná přesné rozměry produktů, může nesprávně umístit produkty na paletu nebo do regálu. To vede ke snížení efektivity skladového provozu a potenciálním poškozením produktů.

Snížení nákladů

Nepřesná kmenová data mohou mít významný dopad na provozní náklady.

Zbytečné náklady na skladování – špatně vypočítaná kapacita vede k pronájmu většího skladu, než je skutečně potřeba.
Vyšší dopravní náklady – nesprávné údaje o hmotnosti a objemu mohou způsobit chyby při výpočtu přepravních nákladů.
Více reklamací – pokud není produkt správně zabalen kvůli špatným rozměrům, může se během přepravy poškodit.

3. Jak získat přesná data o rozměrech produktů?

Mnoho firem spoléhá na údaje od dodavatelů, což však může být problematické. Často chybí důležité informace, nebo nejsou dostatečně přesné. Proto doporučujeme vlastní měření produktů.

Možnosti měření

Ruční měření – vhodné pro menší firmy, které mohou použít pravítko, posuvné měřidlo nebo váhu.
Automatické 3D skenery – umožňují rychlé a přesné měření rozměrů i hmotnosti a automatické nahrávání dat do systému.
Integrace s WMS a ERP systémy – propojení kmenových dat se skladovým a podnikovým softwarem umožňuje jejich snadnou aktualizaci a využití.

Pravidelná kontrola a aktualizace dat by měla být součástí firemních procesů. Chyby se časem kumulují a mohou způsobit významné problémy v logistice i obchodních operacích.

4. Když máte správná data, máte náskok

Přesná kmenová data nejsou pouhou administrativní nutností. Jsou klíčem k efektivnímu řízení skladu, lepší organizaci přepravy a nižším provozním nákladům.

Pokud jsou rozměry produktů správně zaznamenány, firma získává výhody jako:

Lepší využití skladového prostoru
Optimalizaci balení a snížení nákladů na obaly
Efektivnější a levnější přepravu
Nižší chybovost v logistice a méně reklamací
Rychlejší a spolehlivější procesy v rámci celého dodavatelského řetězce

Firmy, které mají správně nastavená kmenová data, fungují efektivněji a jsou lépe připravené na růst a změny na trhu.

Pokud potřebujete pomoci se správou kmenových dat a optimalizací skladového provozu, obraťte se na nás. Rádi vám pomůžeme nastavit procesy tak, aby vaše logistika fungovala bezchybně a co nejefektivněji.